Ferramentas Para Aumentar a Produtividade. Evernote: Um dos mais completos aplicativos de anotações disponíveis. Evernote ajuda você a manter suas ideias, notas e pesquisas em um único lugar.
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A plataforma é ideal para organizar projetos pessoais e profissionais, permitindo que você adicione imagens, links e documentos em suas anotações.
Todoist: Para quem busca manter as tarefas em dia, Todoist oferece uma interface simples e intuitiva. Você pode criar listas de tarefas, definir prioridades e deadlines.
Além disso, o app permite a colaboração, facilitando o compartilhamento de listas com amigos ou colegas de trabalho.
Top apps de produtividade para organizar seu dia
Os melhores apps e ferramentas para aumentar a produtividade
Trello: Baseado no método Kanban, Trelo é ideal para gerenciamento de projetos.
Ele permite a criação de quadros para diferentes projetos, listas para cada etapa desses projetos, e cartões para tarefas específicas.
Com recursos de arrastar e soltar, é fácil organizar e reorganizar suas prioridades.
Google Calendar: Uma ferramenta indispensável para gerenciar seu tempo. Calendario de Google permite a criação de eventos, lembretes e objetivos.
Você pode compartilhar seu calendário com outras pessoas, facilitando o agendamento de reuniões e compromissos.
Focus@Will: Para quem precisa de ajuda para manter o foco, Focus@Will oferece uma seleção de músicas projetadas para aumentar a concentração.
A plataforma utiliza a neurociência para ajudá-lo a manter-se focado enquanto trabalha ou estuda.
As ferramentas indispensáveis para o trabalho remoto
O trabalho remoto tornou-se uma realidade para muitos nos últimos anos, trazendo novos desafios e necessidades em termos de organização, comunicação e produtividade.
Felizmente, existem várias ferramentas essenciais que podem facilitar enormemente o dia a dia de quem trabalha à distância. Conheça algumas delas abaixo:
Comunicación y colaboración
- Slack: Um poderoso aplicativo de mensagens para equipes que permite a criação de canais para diferentes tópicos, conversas em grupo e diretas, facilitando a comunicação interna da empresa.
- Zoom: Essencial para videoconferências, o Zoom se destaca pela sua confiabilidade e qualidade de áudio e vídeo, sendo ideal para reuniões virtuais, webinars e treinamentos.
- Google Workspace (anteriormente G Suite): Oferece um conjunto de ferramentas incluindo Gmail, Documentos, Planilhas, Apresentações e Drive, permitindo a colaboração em tempo real em documentos.
Gestão de Projetos e Tarefas
- Trello: Permite organizar projetos em quadros, listas e cartões. É extremamente versátil, podendo ser utilizado para gestão de tarefas, planejamento de conteúdo, roadmaps de produto, entre outros.
- Asana: Ferramenta de gestão de tarefas e projetos que ajuda equipes a organizar, rastrear e gerenciar seu trabalho de forma eficiente.
- Monday.com: Uma plataforma de gerenciamento de trabalho que proporciona uma poderosa visão geral de projetos, prazos e produtividade da equipe, com muitas possibilidades de personalização.
Armazenamento em Nuvem e Compartilhamento de Arquivos
- Dropbox: Uma das ferramentas líder de armazenamento em nuvem, oferecendo espaços seguros para o armazenamento de arquivos e facilitando o compartilhamento entre equipes.
- Google Drive: Integrado com o Google Workspace, proporciona uma solução eficiente para armazenar arquivos na nuvem e compartilhá-los com sua equipe ou clientes.
- OneDrive: A solução de armazenamento em nuvem da Microsoft, integrada ao Office 365, oferece uma ótima maneira de guardar documentos e facilitar a colaboração em projetos.
Essas ferramentas não só potencializam a eficiência do trabalho remoto, como também promovem uma melhor organização, comunicação e colaboração entre equipes dispersas geograficamente.
A chave é identificar quais ferramentas atendem melhor às necessidades da sua equipe e incorporá-las ao seu fluxo de trabalho.
Lembre-se: a eficiência no trabalho remoto vai além das ferramentas; é também sobre como você as utiliza para alcançar os melhores resultados.
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Como escolher apps que realmente melhoram sua eficiência
A busca por aplicativos que aumentem nossa eficiência é constante, mas como podemos escolher aqueles que efetivamente farão a diferença em nosso dia a dia?
Aqui vão algumas dicas essenciais para fazer as escolhas certas!
Critérios de seleção
- Avalie a Interface: Opte por apps com interfaces intuitivas e fáceis de navegar. A última coisa que você quer é perder tempo tentando entender como o aplicativo funciona.
- Funcionalidades que você realmente usa: Muitos apps oferecem uma infinidade de funcionalidades, mas se você não vai usar metade delas, talvez não valha a pena. Foque naquilo que atende às suas necessidades.
- Verifique as avaliações e comentários: As experiências de outros usuários podem ser muito reveladoras. Veja o que as pessoas estão dizendo sobre a eficácia do aplicativo.
- Teste a versão gratuita: Antes de se comprometer com a compra ou assinatura de um app, veja se existe uma versão de teste gratuita. Isso pode ajudar a avaliar se o app atende às suas expectativas.
- Compatibilidade com outros dispositivos: Garanta que o aplicativo escolhido funciona bem em todos os seus dispositivos. A sincronização perfeita entre dispositivos pode aumentar significativamente sua eficiência.
Erros a evitar
- Não ignore a política de privacidade: A segurança dos seus dados é crucial. Certifique-se de que o app tenha uma política de privacidade transparente e segura.
- Evitar aplicativos ‘tudo-em-um’ sem critério: Apesar da tentação de ter um único app que faz tudo, muitas vezes eles não fazem bem tudo o que prometem. É melhor ter aplicativos especializados para necessidades específicas.
- Desconsiderar a curva de aprendizado: Alguns aplicativos exigem um tempo de aprendizagem. Ponderar se vale a pena investir seu tempo aprendendo a usá-los é fundamental.
Conclusión
Escolher o aplicativo certo pode ser um verdadeiro impulsionador de produtividade.
Levando em consideração estas dicas, você estará mais preparado para selecionar aplicativos que não só prometem, mas efetivamente aumentam sua eficiência.
